“氣相色譜儀”是檢測食物農(nóng)殘和工廠排放時經(jīng)常用到的儀器，山東滕州的智恒分析儀器就是一家生產(chǎn)“氣相色譜儀”的小工廠。

與中國 400 萬家中小微工廠一樣，人力有限，老板就得身兼數(shù)職：不僅要跑業(yè)務(wù)，還得盯生產(chǎn)、保交期。

“數(shù)字工廠”這樣高大上的詞匯，似乎與沒有預(yù)算的小廠無緣。

但是智恒分析儀器的總經(jīng)理何坤，發(fā)現(xiàn)他們廠里一直用來打卡的企業(yè)微信上多了一個新功能——智能表格。變革的齒輪開始轉(zhuǎn)動，不會代碼的他，用智能表格一步步搭起了訂單、生產(chǎn)和質(zhì)檢系統(tǒng)，不僅提升了生產(chǎn)效率，還讓產(chǎn)品更為優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定，贏得了更多客戶信賴。

用這張表管理訂單排期

生產(chǎn)更高效，老板也省心

這個表其實(shí)就是甘特圖效果，市面上很多甘特圖軟件要付費(fèi)，但智能表格可以免費(fèi)實(shí)現(xiàn)。做起來也很簡單，只要填入這筆訂單的下單和發(fā)貨時間，就能用智能表格的“甘特視圖”功能一鍵生成。如果客戶突然要求更早發(fā)貨，也不需要再去修改表格中的數(shù)據(jù)，只要在甘特視圖上直接拖動，就能靈活調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，確保高效生產(chǎn)、準(zhǔn)時交付。

其次，跑到新訂單，手機(jī)就能登記，及時安排生產(chǎn)。

除了何坤自己奔波找客戶，智恒廠里還有四個業(yè)務(wù)員平日在外找單子。以前來了新訂單，業(yè)務(wù)員就打個電話說一聲，但何坤一般也在忙，不能及時更新到生產(chǎn)排期表里。如果等業(yè)務(wù)員有電腦了再登記訂單，不僅好幾天都過去了，還很容易導(dǎo)致訂單信息錯漏。

用上智能表格后，這個問題就解決了，因?yàn)?strong style="max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;">智能表格在手機(jī)上就能填。只要生成一張表單，業(yè)務(wù)員在手機(jī)上就像填問卷一樣方便，每次簽完一個新訂單，順手就能把客戶信息、發(fā)貨和付款日期這些內(nèi)容，清晰無誤地更新到訂單系統(tǒng)上，何坤立刻就能收到通知、安排生產(chǎn)。

“以前我總是什么都想著管，不僅自己累，而且越管越糊涂?，F(xiàn)在很多事情交給智能表格自動去做，反而生產(chǎn)效率提高了，真的是事半功倍。”

用這張表補(bǔ)上質(zhì)檢漏洞

質(zhì)量有保障，客戶更信賴

用流程代替自覺，不僅保障了產(chǎn)品的質(zhì)量，出廠后返修的頻次大大降低，還有效節(jié)約了組裝后重新拆檢的工時。每次檢測完，工人只要掃描質(zhì)檢表的二維碼，拍一張照片，選擇好型號，再勾選檢測的結(jié)果就行了?！岸嗔艘坏罊z查工序，但減少了很多返工，生產(chǎn)效率反而提升了?！?

而如此高的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范化的流程，還為智恒贏得了更多客戶的信賴與選擇。

為了穩(wěn)定的訂單與利潤，何坤主動接下了大學(xué)、科研機(jī)構(gòu)的訂制需求——這樣的單子，要求高、有門檻，不用卷低價(jià)。

但是，高門檻的科研機(jī)構(gòu)的訂單，對生產(chǎn)的規(guī)范性也有很高的要求，比如智恒的新產(chǎn)品涉及到了放射性物質(zhì)NI-63，工廠必須上報(bào)環(huán)保局進(jìn)行審批，并且生產(chǎn)中要持續(xù)更新巡檢日志。“客戶選擇我們的時候，心里就會打鼓，我們廠的規(guī)模這么小，能不能經(jīng)得起這些合規(guī)的檢查。”

為了確保巡檢日志的填寫準(zhǔn)時、規(guī)范，何坤很快就用智能表格搭建了一套巡檢系統(tǒng)。這套系統(tǒng)可以每天自動提醒工人巡檢，如果工人沒有按時完成，系統(tǒng)就會自動將何坤和工人拉到一個群里提醒他關(guān)注。而配置的方法也很簡單，在智能表格里有一個叫做「自動化」的功能，在這里就可以設(shè)置自動提醒、自動拉群的條件和時間。